晚会概况

晚会时间:2019年12月下旬

晚会地点：之江校园体育馆

到场嘉宾：1）校领导、各分院团委老师

                 2）之江学院各学生组织代表

                 3）各高校社联主席及各部部长

                 4）赞助商嘉宾

2、表演单位：外国语学生和各大社团参演人员

3、参加人员

观众：全校师生

主办方：浙江工业大学之江学院团委

协办方：浙江工业大学之江学院外国语学生会

4、活动形式：

5、表演形式：各优秀社团展示社团精品节目，唱歌、乐队、乐器、武术表演、各类舞蹈、小品、越剧、轮滑、Cosplay等，节目总数在15个左右。

赞助宣传方案

1、前期宣传

1）发传单（传单为贵公司制作我们负责分发）300元/1000份

建议数量：4000份

运作方式：据初步估计，目前我院共有2000个左右的寝室，每个寝室4人，在文化节前期，我们会进行针对全院公寓楼的扫楼。一方面宣传我们的文化节和晚会，另一方面，我们会把传单亲手分发到每一个寝室，每一个同学手中，并向同学简单介绍传单内容，确保传单的分发质量。我们一般在中午、晚上分发，每个寝室我们都会进去进行对传单内容简单的介绍。在举行活动前期以及社团举办活动期间，我们也会派专人在活动地周围进行传单的分发。

2)贴海报 80元/张

海报可由贵公司自行设计制作也可由我校专业的同学设计制作（会产生一定的费用）

建议数量：15张

运作方式:现在我院同学主要集中于10栋左右的寝室楼中，这些寝室楼入口装有感应设备，需要刷卡进入，我们会派我们的同学在每栋寝室楼宣传栏中张贴海报，宣传栏一部分是宿舍通知消息所用，所以同学们必定会关注。剩余5海报，我们会负责张贴在人流量比较多的区域，例如，同学们上课所需要经过的路上。在海报张贴之日起，我们会派专人定时定点的进行检查。

3）拉横幅300元/条

今年整场晚会过程中，我们预计会制作5条横幅，晚会之前均会悬挂于校园各大主干道，如，从教学区回到寝室的必经之路，晚会期间，我们也会将所有横幅移动至我们的晚会现场，横幅上会出现商家名字，以达到为公司宣传的目的。横幅格式、字样可具体商量，如“XX预祝外国语常春藤文化节闭幕晚会圆满成功”或“XX热烈祝贺外国语常春藤文化节圆满成功”也可在此之后注上贵公司地址、电话等。横幅悬挂期间，我们也会派专人进行维护，做到保护横幅不脏不破不被覆盖等，以加强横幅宣传质量。

4）喷绘、海报、门票等宣传 5000元

本次社团文化节晚会，我们预计共设计制作喷绘（2.4m＊7.2m）一张，海报15份，门票2000张。赞助商可将logo、名字放在我们所设计的宣传资料上，喷绘将一直出现在人流量较多的区域，如，食堂门口；海报我们将在生活区、教学区宣传栏，人流集中区域进行张贴；门票我们将会有专门的派票方案，我们的门票也将由外国语工作人员亲手送至每一位观众手中。

5）摆摊宣传 800元/天

如有需要，我们可于晚会前在校园内申请场地，摆台，届时，我们也可派出一些人员帮忙，让赞助商更加近距离接触同学们。（由于我校对企业在校内摆摊会严格审核，此次机会更显难能可贵）

6）各大网络平台宣传 。 微信推送150元/一条 建议连续做三天

新媒体（如，微信、微博等）在当今是非常热门的一种宣传途径，大学生作为最具活力、最易接受新鲜事物的一个群体，也必定会加以关注，我们外国语也有相关宣传平台，如微信公众平台（现已有1000余人关注），商家可将资料交给新闻部，我们的新闻宣传人员将会针对赞助商特色，撰写专门的稿子，介绍相关情况（为保持同学们对社联的良好印象，各大平台的推送我们都会严格把关）。我们也可以在之江学院、其他高校的QQ、微信群里，朋友圈中发送消息，宣传赞助商公司。

2、晚会当天宣传

1）企业、公司短片介绍  LED屏幕播放 300元/一条

在晚会正式开始前，可在晚会现场播放贵公司宣传视频。时长约为5分钟（具体可商议），让同学们一进场第一时间看到赞助商家的宣传资料，给大家带来更直观的感受。当天还会有杭州、绍兴各大高校代表观看晚会，可以说在其他院校中也将留下好的印象。

2）入场

晚会当天我们会在会场门口摆放大幅喷绘，供到场嘉宾签名留念，我们也会准备红毯，从会场门口一直铺至舞台前，赞助商代表可以由我们的礼仪带领与老师等嘉宾走过红毯，期间将会有专业人员进行拍照、摄像，该资料稍后也将会由新闻部同学处理上传至外国语各大宣传平台，甚至是学院官网。

3）主持人鸣谢、串词 （贯穿整场晚会）：

晚会开始前，晚会进行中，主持人会对贵公司进行的介绍、鸣谢。主持人串词：在现场，商家广告及产品信息将多次出现在主持人串词中。

4）游戏环节互动

在晚会正式开始前，我们将进行一些小游戏进行热场，我们可以利用这段时间穿插一些赞助商公司的小故事，也可以根据赞助商公司的企业文化等设计一些小游戏，通过主持人与现场的互动，可以在娱乐中体现公司的经营理念，使同学们更加的了解贵公司的经营范围、成长历程、所获得好评，从而在无形中树立起品牌效应。

在晚会中场，我们也将会有互动、抽奖环节，届时，可由企业代表担任颁奖嘉宾，为获奖者送上小礼物。在此期间我们也会将赞助商公司进行再次串词。

5）中场休息环节

晚会中间我们会稍作休息，给观众派发小零食等增加晚会的互动性。商家可以把印有贵公司的小零食，饮料等让我们进行派发。无形中向广大同学宣传了贵公司。

6）公司参与：

我们欢迎公司员工上台表演节目（节目需审核）。例如让公司代表唱歌，集体跳舞等，既可以展现公司的企业文化，又可以加深学生对贵公司的印象，十分有利。

3、晚会后期宣传

在晚会结束后的一周内，我们将会有工作人员对部分寝室、同学进行晚会后期采访，询问其感受、意见以改进学生会工作，届时，我们也对同学们进行回访，汇总其对赞助商的印象、建议等，如有需要我们也可整理反馈给赞助商。此时，赞助商也可发一些 优惠卡 打折券 进行宣传，从而促进消费。