
晚会概况
晚会时间:2019年12月下旬
晚会地点:之江校园体育馆
到场嘉宾:1)校领导、各分院团委老师
2)之江学院各学生组织代表
3)各高校社联主席及各部部长
4)赞助商嘉宾
2、表演单位:外国语学生和各大社团参演人员
3、参加人员
观众:全校师生
主办方:浙江工业大学之江学院团委
协办方:浙江工业大学之江学院外国语学生会
4、活动形式:
5、表演形式:各优秀社团展示社团精品节目,唱歌、乐队、乐器、武术表演、各类舞蹈、小品、越剧、轮滑、Cosplay等,节目总数在15个左右。
赞助宣传方案
1、前期宣传
1)发传单(传单为贵公司制作我们负责分发)300元/1000份
建议数量:4000份
运作方式:据初步估计,目前我院共有2000个左右的寝室,每个寝室4人,在文化节前期,我们会进行针对全院公寓楼的扫楼。一方面宣传我们的文化节和晚会,另一方面,我们会把传单亲手分发到每一个寝室,每一个同学手中,并向同学简单介绍传单内容,确保传单的分发质量。我们一般在中午、晚上分发,每个寝室我们都会进去进行对传单内容简单的介绍。在举行活动前期以及社团举办活动期间,我们也会派专人在活动地周围进行传单的分发。
2)贴海报 80元/张
海报可由贵公司自行设计制作也可由我校专业的同学设计制作(会产生一定的费用)
建议数量:15张
运作方式:现在我院同学主要集中于10栋左右的寝室楼中,这些寝室楼入口装有感应设备,需要刷卡进入,我们会派我们的同学在每栋寝室楼宣传栏中张贴海报,宣传栏一部分是宿舍通知消息所用,所以同学们必定会关注。剩余5海报,我们会负责张贴在人流量比较多的区域,例如,同学们上课所需要经过的路上。在海报张贴之日起,我们会派专人定时定点的进行检查。
3)拉横幅300元/条
今年整场晚会过程中,我们预计会制作5条横幅,晚会之前均会悬挂于校园各大主干道,如,从教学区回到寝室的必经之路,晚会期间,我们也会将所有横幅移动至我们的晚会现场,横幅上会出现商家名字,以达到为公司宣传的目的。横幅格式、字样可具体商量,如“XX预祝外国语常春藤文化节闭幕晚会圆满成功”或“XX热烈祝贺外国语常春藤文化节圆满成功”也可在此之后注上贵公司地址、电话等。横幅悬挂期间,我们也会派专人进行维护,做到保护横幅不脏不破不被覆盖等,以加强横幅宣传质量。
4)喷绘、海报、门票等宣传 5000元
本次社团文化节晚会,我们预计共设计制作喷绘(2.4m*7.2m)一张,海报15份,门票2000张。赞助商可将logo、名字放在我们所设计的宣传资料上,喷绘将一直出现在人流量较多的区域,如,食堂门口;海报我们将在生活区、教学区宣传栏,人流集中区域进行张贴;门票我们将会有专门的派票方案,我们的门票也将由外国语工作人员亲手送至每一位观众手中。
5)摆摊宣传 800元/天
如有需要,我们可于晚会前在校园内申请场地,摆台,届时,我们也可派出一些人员帮忙,让赞助商更加近距离接触同学们。(由于我校对企业在校内摆摊会严格审核,此次机会更显难能可贵)
6)各大网络平台宣传 。 微信推送150元/一条 建议连续做三天
新媒体(如,微信、微博等)在当今是非常热门的一种宣传途径,大学生作为最具活力、最易接受新鲜事物的一个群体,也必定会加以关注,我们外国语也有相关宣传平台,如微信公众平台(现已有1000余人关注),商家可将资料交给新闻部,我们的新闻宣传人员将会针对赞助商特色,撰写专门的稿子,介绍相关情况(为保持同学们对社联的良好印象,各大平台的推送我们都会严格把关)。我们也可以在之江学院、其他高校的QQ、微信群里,朋友圈中发送消息,宣传赞助商公司。
2、晚会当天宣传
1)企业、公司短片介绍 LED屏幕播放 300元/一条
在晚会正式开始前,可在晚会现场播放贵公司宣传视频。时长约为5分钟(具体可商议),让同学们一进场第一时间看到赞助商家的宣传资料,给大家带来更直观的感受。当天还会有杭州、绍兴各大高校代表观看晚会,可以说在其他院校中也将留下好的印象。
2)入场
晚会当天我们会在会场门口摆放大幅喷绘,供到场嘉宾签名留念,我们也会准备红毯,从会场门口一直铺至舞台前,赞助商代表可以由我们的礼仪带领与老师等嘉宾走过红毯,期间将会有专业人员进行拍照、摄像,该资料稍后也将会由新闻部同学处理上传至外国语各大宣传平台,甚至是学院官网。
3)主持人鸣谢、串词 (贯穿整场晚会):
晚会开始前,晚会进行中,主持人会对贵公司进行的介绍、鸣谢。主持人串词:在现场,商家广告及产品信息将多次出现在主持人串词中。
4)游戏环节互动
在晚会正式开始前,我们将进行一些小游戏进行热场,我们可以利用这段时间穿插一些赞助商公司的小故事,也可以根据赞助商公司的企业文化等设计一些小游戏,通过主持人与现场的互动,可以在娱乐中体现公司的经营理念,使同学们更加的了解贵公司的经营范围、成长历程、所获得好评,从而在无形中树立起品牌效应。
在晚会中场,我们也将会有互动、抽奖环节,届时,可由企业代表担任颁奖嘉宾,为获奖者送上小礼物。在此期间我们也会将赞助商公司进行再次串词。
5)中场休息环节
晚会中间我们会稍作休息,给观众派发小零食等增加晚会的互动性。商家可以把印有贵公司的小零食,饮料等让我们进行派发。无形中向广大同学宣传了贵公司。
6)公司参与:
我们欢迎公司员工上台表演节目(节目需审核)。例如让公司代表唱歌,集体跳舞等,既可以展现公司的企业文化,又可以加深学生对贵公司的印象,十分有利。
3、晚会后期宣传
在晚会结束后的一周内,我们将会有工作人员对部分寝室、同学进行晚会后期采访,询问其感受、意见以改进学生会工作,届时,我们也对同学们进行回访,汇总其对赞助商的印象、建议等,如有需要我们也可整理反馈给赞助商。此时,赞助商也可发一些 优惠卡 打折券 进行宣传,从而促进消费。